一届成功的展会离不开质地优良并且完好无损的各种展品及道具，这其中的重要环节就是包装运输，稍微差池就会损失巨大。下面，青岛展览搭建公司来详细叙述这一过程。
一、包装
展品和道具都需要进行包装。一般使用的包装方法包括木箱、瓦楞纸箱、集装箱等。
（一）木箱
1．扣板箱
扣板箱具有连接可靠、外型美观、可重复使用、轻量化、便于装卸等一系列优点。其本身可以折叠后贮运，极大地降低了运输成本。
2．围板箱
围板箱也叫木板箱，用木质条板订制而成，是一种小型运输包装容器。
从保护功能来看，木板箱具有较高的抗戳强度和抗压强度，能较好地抵抗外物碰撞和承受较高的堆垛负荷。但由于木板箱具有弹性小，缓冲抗震性能差，受潮后不易干燥，接缝留有孔隙而难以密封等特点，因此在不增加其他附加保护措施的情况下，在受到较大冲击、潮气雨淋时，容易使包装的产品受到挤压或损坏。
3．框架箱
框架箱是由一定截面的条木构成箱体骨架，然后根据需要在骨架外加装板材覆盖的大型包装容器。通常箱体由六块框架组合形成，组装方式分钉子和螺栓两种，货物轻者采用钉子，重则采用螺栓。
框架箱框架结构坚固，强度高，保护能力强，适用于包装笨重的道具，同时也可以耐受较大的堆积负荷。但框架箱的设计制作比较复杂，自重较大，搬运相对困难。
4．夹板箱
框板箱是采用条木与板材制成箱框板，再钉合而成的小型包装容器，由于其框架为条木，箱面为整块胶合板或纤维板，甚至纸板，所以，其优点是承载能力大，堆码层数多，自重轻，便于搬运，防尘防潮性能强，但抗戳能力低于木板箱。不过青岛展览搭建在使用过程中遇到板面容易损坏的情况，大大降低了后期回收利用率。
（二）瓦楞纸箱
瓦楞纸箱是采用具有空心结构的瓦楞纸板，经过成型工序制成的包装容器。
瓦楞纸具有较高的强度，富有弹性，具有良好的防震缓冲功能，且密封性好，能防尘，保持产品清洁卫生的特点。而且瓦楞纸便于实现集装箱化，其本身自重轻，便于装卸，同时其价格比木板箱要便宜，体积比木板箱小。因此瓦楞纸箱的应用非常广泛。当然，瓦楞纸的缺点就是抗压强度不足，且防水性能不好。
（三）集装箱
集装箱是密封性好的大型铁制包装箱。用集装箱可实现最先进的直达运输。
集装箱属于大型集合包装。使用集装箱转运货物，可直接在发货人的仓库装货，运到收货人的仓库卸货，中途换车、船时，无须将货物从箱内取出换装。
（四）辅助包装
产品在运输、贮存过程中，要受到各种外力的振动、冲击和挤压，易造成破损，而缓冲材料能够起到减震、隔震的作用，从而保护展品和道具。常见的缓冲材料有泡泡纸、缠绕膜、泡沫塑料、珍珠棉等。
除缓冲材料外，包装展品和道具经常用到的辅助材料还有胶带和干燥剂等。
二、运输
不管在哪里举办展会，展品及道具的运输都是不可或缺的，将展品及道具运输到展览地通常由参展商或由搭建商负责处理，也可以交给当地专门处理相关事务的物流公司。
在进行运输前，需要了解展品及道具运输过程中所需要的文件、运输的方式选择、海关报关等相关事宜。比如，青岛展览公司的有些客户会要求提供展品及道具的品名、商品编码、件数、重量、尺码、价值等详细信息，每个箱子还要提供详细的货品清单。
国内运输包括本地运输、短途运输和长途运输，长途运输主要用于异地展览或巡回展。
对于本地和短途运输，可选择物流公司或自行运输。由于时间短，其包装也相对简单。
对于异地参展，展品和道具时间间隔较长，有的时候要办理海、陆、空联运。相对来讲，铁路运输一般可以将集装箱运到展馆指定存放地，省掉了转运的麻烦，当然，运费也相对较高，时间较长。公路运输时间短，但路途颠簸可能导致展品或道具的损坏，所以，风险较大，运费也较高。
国外运输会涉及法律、宗教、政治、文化等因素，所以，在进行国外运输时，需要咨询专业的展品承运商和货物代理商，以期将展品和道具安全、无误、准时地送达展馆指定地点。
