办展单位是指负责青岛展览公司的策划、组织、招展、招商和管理等事宜的有关单位。办展单位可以是企业、行业协会、政府部门和新闻媒体等。根据各单位在举办展会中的不同作用，展会的办展单位一般有以下几种：主办单位、承办单位、协办单位、支持单位。在青岛展览搭建组建展会时，必须事先确定这些办展单位是哪些具体单位。
1．主办单位
主办单位即拥有展会并对青岛展览工厂展会承担主要法律责任的办展单位。在青岛展览工厂实际操作中，主办单位有三种形式：一是拥有展会并对展会承担主要法律责任，并负责展会的实际策划、组织、操作与管理；二是拥有展会并对青岛展览工厂展会承担主要法律责任，但不参与展会的实际策划、组织、操作与管理；三是名义主办单位，即既不参与展会的实际策划、组织、操作与管理，也不对展会承担法律责任。之所以有上述第二和第三种形式的主办单位，主要是因为展会要利用这些“主办单位”强大的行业号召力为展会服务，而不在乎它们的实际操作能力有多大。究竟展会需要哪种形式的主办单位，或者是三种都需要，在青岛展览公司策划举办展会时，要根据实际需要对它们作出安排。
2．承办单位
承办单位即直接负责青岛展览搭建工厂展会的策划、组织、招展、招商、操作与管理，并对青岛展览搭建工厂展会承担主要财务责任的办展单位。承办单位对举办青岛展览搭建公司展会的各个方面都会产生重大影响，是青岛展览搭建工厂办展单位中较为核心的单位。除了上述职能外，大部分承办单位还要负责展会的招展、招商和宣传推广工作。在青岛展览工厂实际操作中，有的承办单位可能要承担上述所有的职能，有的可能只需要承担上述部分的职能。在策划举办展会时，青岛展览公司要根据各单位的优势和劣势，并结合展会的实际需要，对它们作出妥善安排。
3．协办单位
协办单位即协助主办或承办单位负责展会的策划、组织、招展、招商操作与管理，或部分地承担展会的招展、招商和宣传推广工作的办展单位。协办单位对展会一般不承担财务责任，只是对主办或承办单位的工作起协助作用。在实际操作中，协办单位承担的工作最为常见的是部分的招展、招商和宣传推广工作。因此，展会最为常见的协办单位也就是那些有一定的招展、招商和宣传推广能力、但又不愿或不能对展会承担财务责任的单位。协办单位所起的作用往往是主办或承办单位所缺乏的，但又是展会所必需的。因此，青岛展览工厂在策划举办展会时，对协办单位的选定也要认真对待。
4．支持单位
支持单位即对青岛展览搭建公司展会主办或承办单位的展会策划、组织、操作与管理，或者是招展、招商和宣传推广等工作起支持作用的办展单位。支持单位有时候也承担一些青岛展览搭建公司展会的招商和宣传推广工作，但基本不参与展会的招展工作，也不对展会承担任何财务责任。
对于展会而言，主办单位和承办单位是最为核心和最为重要的办展单位，也是青岛展览搭建公司举办展会所必不可少的办展单位；协办单位和支持单位对展会来说不是必不可少的，它们往往是结合主办单位和承办单位的实际能力，并视展会的实际需要来决定是否需要。选择好展会的主办单位、承办单位、协办单位和支持单位等办展单位，对于展会的成功举办和长远发展有十分重要的意义。
